経理転職を成功させる！心に響く志望動機の書き方
「経理の仕事は好きだけど、転職となると志望動機に悩む…」そんなあなたへ。経理転職で内定を勝ち取るには、採用担当者に「会いたい！」と思わせる志望動機が不可欠です。この記事では、あなたの経験と熱意を最大限に伝え、理想の経理職を手に入れるための志望動機作成術をお伝えします。
採用担当経験のある私が、『会ってみたい』と感じる志望動機。この記事では、そんな採用担当者の心に響く志望動機の書き方を徹底解説します。希望の転職を掴むため、今すぐ一緒に学び始めましょう。
この記事で解決できること
この記事を読めば、あなたの志望動機に関する悩みが解決します。
- 志望動機がなぜ重要か分かる
- 転職理由と志望動機の違いが明確になる
- 具体的なエピソードで志望動機を書くコツが分かる
- 企業への貢献意欲やキャリアプランの伝え方が分かる
- 未経験者、経験者、など、パターン別の例文が見つかる
- 応募企業に合わせたカスタマイズ方法が分かる
- 自分の強みを経理職でどう活かすかアピールできる
- 避けるべきNG志望動機とその改善策が分かる
- 提出前の最終チェックポイントが分かる
経理転職で志望動機が重要な理由
経理職の転職活動において、志望動機は合否を左右する非常に重要な要素です。採用担当者は、志望動機を通じてスキルや経験だけでなく、その企業への熱意、入社後の活躍イメージ、企業文化とのフィット感を総合的に判断するからです。
採用担当者が志望動機を重視する理由
採用担当者が志望動機を重視する主な理由は以下の3点です。
- 入社への熱意と真剣度を確認するため
「なぜこの会社でなければならないのか」という強い意志は、採用担当者の心に響きます。漠然とした内容では、入社意欲が低いと判断されかねません。 - 入社後の定着率を見極めるため
志望動機が明確で企業理解が深い応募者は、入社後のミスマッチが少なく、長く貢献してくれると期待されます。 - 企業文化への適応性やポテンシャルを測るため
経理は正確性だけでなく、他部署との連携も重要です。企業が求める人物像や文化にどうフィットするかを示すことで、入社後の活躍イメージが湧きやすくなります。
私自身も採用する側の立場として、この3つの点を最も重視していました。しかし残念ながら、これらすべての要素を兼ね備えた転職希望者に出会うことは稀でした。だからこそ、もしあなたがこの3つの要素を身につけていれば、多くのライバルの中でも、採用担当者からの好感度は格段に高まるでしょう。
転職理由と志望動機の違い
「転職理由」と「志望動機」は全く異なるものです。混同するとネガティブな印象を与える可能性があります。違いをよく認識しましょう。
現在の会社を辞めたい理由。給与不満や人間関係など、現職への不満に起因することが多い。
- 例: 「現在の会社では経理業務の幅が狭く、より高度なスキルを身につけたいと感じたため。」
- 伝え方のポイント: ネガティブな点をポジティブな転換点として語る。
「なぜこの会社で、この経理職に就きたいのか」という未来に向けた具体的な意欲と理由。応募企業の魅力や将来性、自身のスキルがどう貢献できるかに焦点を当てる。
- 例: 「貴社の〇〇という事業展開に魅力を感じ、経理としてその成長を支えたいと強く志望いたしました。」
- 伝え方のポイント: 企業研究に基づき、「なぜこの会社なのか、そして何ができるのか」を具体的に語る。
採用担当者は、転職理由からあなたの過去の問題意識を、志望動機からは未来への展望や貢献意欲、企業との相性を見極めようとしています。
それではここからは、具体的にどのように志望動機を作成するか考えてみましょう。
作成テクニック1: 採用担当者に響く！志望動機作成の3原則を知る
採用担当者に「ぜひ会ってみたい」と思わせる志望動機には、いくつかの基本原則があります。あなたの熱意と能力が応募企業にとってどれだけ価値があるかを具体的に示しましょう。
原則1. 具体的なエピソードで説得力を持たせる
抽象的な表現を避け、具体的なエピソードを盛り込むことで、あなたの言葉に説得力とリアリティが生まれます。
- Point（結論）: 伝えたいメッセージを簡潔に。
- Reason（理由）: なぜその結論に至ったのか背景を説明。
- Example（具体例）: 理由を裏付ける具体的なエピソードや成果を詳細に。
- Point（結論）: エピソードが応募企業でどう活かせるか、強みとしてどう貢献できるかを強調。
具体例:
「私は経理業務で常に正確性と効率性を追求してきました。前職では手作業で行われていた売掛金管理業務を改善するため、VBAを活用した自動化ツールを開発しました。その結果、月間の処理時間を約30時間削減し、ヒューマンエラーを半減させることができました。この経験から、経理業務におけるITスキルの重要性を強く認識しており、貴社が推進されている経理部門のDX化に貢献できると考えております。」
実は私もVBAでシステムを構築できたため、転職活動の際にその経験を志望動機として書きました。結果として、中年での難しい転職に成功しました。このように、具体的な行動と成果を示すことで、あなたの強みが明確に伝わります。
原則2. 企業への貢献意欲を明確にする
あなたが企業の成長にどう貢献できるのかを具体的に示しましょう。これは、企業が最も期待している点です。
- 徹底的な企業研究: 事業内容、企業理念、課題、目標などを深く理解する。
- スキルとの結びつき: あなたの経理経験やスキルが、その企業のどのような課題解決や目標達成に貢献できるかを具体的に結びつける。
具体例:
- IPOを目指す企業の場合: 「貴社が推進されているIPO準備において、私の前職での上場準備経験（経理規程整備、内部統制構築など）を活かし、貢献したいと考えております。」
- グローバル展開を進める企業の場合: 「貴社が事業拡大を進める中で、私の英語での経理実務経験とIFRSに関する知識は、海外子会社の経理連携や連結決算業務において貢献できると確信しております。」
具体的な提案を含めることで、あなたの貢献意欲がより説得力を持つでしょう。
原則3. 将来のキャリアプランと関連付ける
あなたの将来のキャリアプランが応募企業でどう実現できるかを示すことで、企業に長期的な貢献を期待できる人材だと印象付けられます。
- キャリアプランを具体化: 「将来的には管理会計のスペシャリストとして経営戦略に深く関わりたい」「経理部門のDX推進をリードしたい」など、具体的な役割や目標を設定。
- 企業との連携: そのキャリアプランが応募企業の教育制度、キャリアパス、経理部門の方向性とどう合致しているかを結びつける。
具体例:
「将来的に経理業務の効率化を推進する立場として、最新のITツールを活用した業務改善に携わりたいというキャリアプランがあります。貴社が推進されているRPA導入や会計システムの刷新は私のキャリアプランと合致しており、自身の経験を活かし、貢献しつつスキルアップも図りたいと考えております。」
作成テクニック2: 企業分析が鍵！企業理念や事業内容との連携させる
採用担当者に響く志望動機を作成するには、応募企業の企業理念や事業内容を深く理解し、自身の志望動機と連携させることが不可欠です。
1. 応募企業の「ここ」に惹かれた！具体的な表現方法
「貴社の『ここ』に惹かれた！」という点を具体的に表現することが重要です。
- 徹底的な企業研究: ホームページ、IR情報、プレスリリース、採用ページ、ニュース記事などを読み込む。
- 具体的な言及: 特に感銘を受けた点、共感した点、興味を持った点を具体的に挙げ、自身の経験や価値観を結びつける。
具体例:
- 環境問題に取り組む企業: 「貴社が近年発表された〇〇（具体的な取り組み名）に強く感銘を受けました。私の『仕事を通じて社会貢献したい』という価値観と合致しており、経理として貴社の環境会計の推進に貢献したいと強く志望しております。」
- 特定の技術革新に注力する企業: 「貴社が開発されている〇〇（具体的な技術やサービス名）は業界に革新をもたらすと確信しており、その成長を経理の側面から支えたいと強く願っております。」
「なぜその企業でなければならないのか」を明確に伝えましょう。
2. 企業文化への共感をアピールする
あなたが企業に「フィットする人材である」ことを示す上で非常に効果的です。
- 企業文化の理解: 採用ページ、社員インタビュー、企業ブログ、SNSなどで、どのような価値観が共有され、どのような働き方が推奨されているかを把握。
- 具体的なエピソードで合致を示す: あなたの経験や価値観が、応募企業の文化とどう合致しているかを具体的に述べる。
具体例:
- チームワークを重視する文化: 「貴社の採用ページで拝見した『チームで課題解決に取り組む』という文化に強く共感いたしました。前職でも他部署と密に連携し、請求書の誤りを早期に発見・修正した経験がございます。貴社のようなチームで高みを目指す文化の中で、経理として貢献できることを楽しみにしております。」
- 挑戦を奨励する文化: 「貴社の『常に新しいことに挑戦し、変化を恐れない』という企業文化に深く共感いたしました。私自身、前職で新しい会計システム導入のリーダーを務め、未経験の業務に果敢に挑戦し、成功に導いた経験がございます。」
作成テクニック3: あなたの強みを経理職でどう活かすかアピールする
あなたの具体的な強みが応募企業の経理部門でどのように活かされ、貢献できるのかを明確に伝えましょう。
1. 会計スキル・知識のアピール方法
会計スキル・知識は基本ですが、どのように実務で活かしてきたか、あるいは活かしていきたいかを具体的に示すことが重要です。
- 資格と知識レベル: 取得している資格を明記し、それが示す知識レベルと、どのような経理業務に役立つかを具体的に説明。
- 例: 「日商簿記1級の知識を活かし、月次・年次決算業務において、複雑な会計処理や連結決算の作成を正確かつ迅速に行うことができます。」
- 実務経験と貢献内容: どのような課題に対し、どんな工夫で、どのような成果を出したか、数字やエピソードを交えて語る。
- 例: 「連結会計システム導入プロジェクトでは、会計データ移行における課題解決に貢献し、連結決算の早期化に成功しました。」
- 会計ソフトやシステム経験: 使用経験のある会計ソフトやERPシステムの名称を具体的に挙げ、その中でどう業務を効率化したかを述べる。
- 例: 「〇〇（会計ソフト名）を用いた経理実務経験が豊富であり、システムのカスタマイズ提案を通じて、経費精算業務の自動化を実現し、月間〇〇時間の業務削減に貢献いたしました。」
- 最新の知識への意欲: 最新の会計トレンドや税務に関す知識、学習意欲を示す。
- 例: 「IFRSについては自主的に学習を継続しており、将来的に貴社のグローバル展開において貢献できる準備がございます。」
2. コミュニケーション能力や課題解決能力の伝え方
経理職は他部署との連携が不可欠であり、問題解決能力も重要です。これらのソフトスキルも具体的にアピールしましょう。
- コミュニケーション能力: 具体的なエピソードを交え、他部署との連携や情報共有でどう貢献したかを説明。
- 例: 「前職で、経費精算マニュアルを作成し説明会を実施しました。その結果、問い合わせ件数を〇〇%削減し、経理部門の業務負担を軽減するとともに、他部署との連携も円滑になりました。」
- 課題解決能力: どのような課題に直面し、どのように考え、行動し、解決に導いたかを具体的に示す。
- 例: 「月次決算業務で残高が合わない課題に直面し、過去の仕訳データを分析。原因を突き止め、関係部署と連携して入力ルール見直しとシステム改修を提案・実行し、決算時のエラーをゼロにできました。」
これらのスキルを伝える際は、具体的なシチュエーション、あなたの行動、達成した成果（可能なら数字で）、そして応募企業でどう活かせるかを結びつけることが重要です。
【パターン別】志望動機の書き方・例文
経理職への転職理由は様々です。あなたの状況に合わせた志望動機で、熱意と適性をアピールしましょう。
1. 未経験から経理職を目指す場合
採用担当者は「なぜ今、経理なのか」「未経験でも貢献できるポテンシャルがあるか」「キャッチアップできる意欲があるか」に注目します。
- 経理職への魅力・きっかけ: 具体的なエピソードを交え、なぜ経理に興味を持ったのかを明確に。
例: 「前職の営業職で、数字管理の重要性を痛感しました。特に、経費分析で利益に貢献できた経験から、企業の根幹を支える経理業務に魅力を感じました。」 - これまでの努力: 簿記資格取得、セミナー受講、会計ソフト学習など、具体的な学習意欲を示す。
例: 「日商簿記2級を取得し、現在は1級取得に向けて学習継続中です。独学で会計ソフトの操作も習得しました。」 - 活かせるスキル: これまでの職務経験で培ったスキル（正確性、コミュニケーション能力、ITリテラシーなど）を経理業務と結びつける。
例: 「前職の事務職で培った正確なデータ入力スキルと、情報を整理・分析する能力は、経理業務の効率性に貢献できると考えております。」 - 入社後の貢献意欲:長期的に企業に貢献したい意思を示す。
例: 「一日も早く貴社の経理部門の一員として貢献できるよう、常に学び、積極的に業務に取り組んで参ります。」
2. 経験者としてキャリアアップを目指す場合
採用担当者は「なぜ現職から転職するのか」「経験をどう活かせるのか」「将来的にどのような役割を担いたいのか」に注目します。
- 経理経験と実績: どのような課題に対し、どのような工夫で、どんな成果を出したか数字や具体例で示す。
- 例: 「経費削減プロジェクトで各部署と連携し、年間〇〇万円のコスト削減に貢献しました。」
- 応募企業でしか実現できないキャリアアップ: 応募企業の魅力と自身のキャリアプランを結びつける。現職への不満ではなく、前向きな理由を。
- 具体的な貢献: これまでの経験が応募企業の課題解決や目標達成にどう役立つかを具体的に提案。
- 例: 「貴社の経理部門における国際会計基準導入プロジェクトについて、これまでのIFRS導入経験と英語での実務経験を活かし、円滑な移行をサポートできます。」
- 長期的な貢献意欲: 企業と共に成長していきたい意思を
- 例: 「これまでの経理経験を最大限に活かし、貴社の事業成長を会計面から力強く支えたいと強く願っております。」
避けるべきNG志望動機と改善策
せっかく作成した志望動機でも、ネガティブな印象を与えてしまうNGな表現があります。
1. 抽象的な表現や使い回しの志望動機
「この企業でなければならない」という熱意や企業への理解度が低いと判断されます。
- NG例: 「貴社の成長性に魅力を感じました。」
- 改善策: 徹底的な企業研究に基づき、応募企業固有の具体的な情報を盛り込む。
- 例: 「貴社が昨年発表された〇〇（具体的な新規事業やサービス名）の展開に大変感銘を受けました。私自身の『常に新しい挑戦をしたい』という価値観と強く合致しており、その成長を経理の側面から支えたいと強く志望いたしました。」
2. 待遇面ばかりに言及する志望動機
企業は貢献してくれる人材を求めており、待遇の良い場所を求めている人材は評価しません。
- NG例: 「給与が高いので志望しました」「残業が少ないと聞いたので応募しました。」
- 改善策: 待遇面への言及は避け、企業への貢献意欲やキャリアプラン、企業文化への共感など、建設的で前向きな理由に焦点を当てる。
- 例: 「貴社の安定した事業基盤と将来性に魅力を感じ、自身の経理経験を活かして、企業のさらなる成長に貢献したいと考えております。」
転職活動を失敗させるNG行動について、より具体的に知りたい方はこの記事が参考になります。
最終チェック！提出前に確認すべきポイント
志望動機が完成したら、提出する前に必ず最終チェックを行いましょう。
1. 論理的な構成と誤字脱字の確認
あなたの文章作成能力だけでなく、仕事に対する丁寧さや正確性を採用担当者に伝える要素です。
- 結論が最初に明確か？
- 結論に至る理由が明確か？
- 具体的なエピソードや根拠があるか？
- 最後に企業への貢献と結びついているか？
- 話があちこちに飛んでいないか？
- 一文が長すぎないか？
- 最低でも2回は読み返す。
- 声に出して読んでみる。
- 可能であれば第三者に読んでもらう。
- 変換ミス、送り仮名、句読点、敬語・謙譲語、企業名・部署名などの固有名詞を徹底的に確認。
声に出して読んでみる効果には、黙読では気づきにくい不自然な表現、リズムの悪さ、誤解を招く箇所などを発見する力もあります。
まとめ
経理職への転職を成功させる上で、志望動機はあなたの熱意、適性、そして企業への貢献意欲を伝えるための最も重要なツールです。
- 転職理由と志望動機を明確に区別し、常に未来志向でポジティブなメッセージを発信する。
- 採用担当者に響く志望動機作成の3原則を意識する:
- 具体的なエピソードで説得力を持たせる。
- 企業への貢献意欲を明確にする。
- 将来のキャリアプランと関連付ける。
- 未経験者、経験者など、それぞれの状況に合わせたアピールポイントを理解し、企業理念や事業内容、企業文化への共感を具体的に示すことで、あなたの志望動機は唯一無二のものとなります。
- 会計スキルだけでなく、コミュニケーション能力や課題解決能力といったソフトスキルも、具体的なエピソードと共にアピールしましょう。
- 抽象的な表現や待遇面ばかりに言及するNG志望動機を避け、提出前には必ず論理的な構成と誤字脱字の確認を徹底し、声に出して読んでみる。
この記事で解説したポイントを参考に、あなたの熱意と能力が最大限に伝わる志望動機を作成し、経理転職の成功を掴み取ってください。あなたの新たなキャリアのスタートを応援しています！
